审计机关在日常审计项目实施中，会涉及到许多的Excel数据，通过筛选和比对来对Excel数据进行处理，是审计人员常用的方式。因此，掌握一些常用的Excel数据操作技巧，能够更好地提高审计工作效率，做到事半功倍。下面，笔者以核查某项目中尊老金落实情况为例，介绍审计工作中的一些基本Excel应用技巧。

笔者在审计时收集了尊老金发放数据，并结合了医保参保数据用作比对分析，其中身份证号码因其具备唯一性，是进行数据比对的关键值。首先我们要梳理出医保参保数据中年满80周岁以上人员的信息数据，作为核实是否享受尊老金的基础数据。由于发放数据中没有年龄信息，就需要使用DATEDIF函数，根据身份证号码信息计算出特定时间点的年龄，这里以截取的示例图为例对函数进行释义。

上图所示A至D列是医保参保的原始数据，需新增一列计算出人员的年龄，则在E2单元格输入以下函数：

“=DATEDIF(DATEVALUE(TEXT(IF(LEN(C2)=18,MID(C2,7,8),"19"&MID(C2,7,6)),"0000-00-00")),"2022-1-1","Y")”。此处示例中该函数中，“A2”是身份证号码所在的单元格，“2022-1-1”是计算年龄的时间点，此处选取了2022年1月的数据作示例。这两个参数可以根据实际需要进行修改。

在年龄计算完毕后，我们需要筛选出超过80周岁的人员，然后使用VLOOKUP函数通过身份证号码与尊老金发放数据进行关联查找。

indent: 2em; text-align: left;">依据审计思路，我们确定了尊老金发放信息作为查找数据，超过80周岁的参保人员作为被查找数据。

如上图所示，第一张表为80周岁以上人员信息数据，第二张表为尊老金发放数据。

E2单元格“=　VLOOKUP(C2,Sheet1!$A$1:$F$14137,6,FALSE)”函数的作用是将C2单元格的身份证号作为查找值，在sheet1尊老金发放数据表中根据第一列身份证号码进行精确查找，并返回其第6列发放金额，如果未找到，则显示“#N/A”。由此我们可以得到已满80周岁而未领取尊老金的人员，再进一步与相关部门进行核实。

这种使用Excel梳理比对数据比较适合于小数据量分析的情况，我们只需对原始数据稍微整理，便可灵活地对数据进行计算、汇总、查询、分析。以上只是对使用Excel数据分析的简单介绍，除此之外还有更多的功能需要大家在实际工作中掌握和应用，以达到审计目标。（高子钰）