审计档案作为审计工作过程中的详细记录,保存了重要的原始证据材料,不仅是审计经验和成绩的积累,也可以起到防范审计风险的作用。因此审计档案整理工作是每个审计人员的必修课。那么如何做好审计档案整理工作,笔者认为需要做到以下几点。
一、谋划在前。审计档案是审计项目资料的最终集合,一般我们进行档案整理是在年底各项目结束的时候,大家利用事情相对少的时间集中整理一年来各项目的资料,分别进行归档。如果这时发现缺少某些材料,那势必造成档案的不完整。所以审计人员应当在开展项目时树立档案管理意识,做到心中有数,比如按结论类、证明类、立项类、备查类分,各单元分别需要哪些文件材料作为佐证,项目进行中时刻关注材料是否齐全,这样也有助于规范地开展项目。
二、细致严谨。如果我们能按照《国家审计准则》《审计机关审计档案管理规定》以及上级对审计档案质量检查等的要求,在审计项目结束后将审计资料完整、有序地进行整理归档,就可以反映审计的全过程。这不仅能体现我们工作的内容,也可以让后续项目学习借鉴,更有利于防范审计风险。所以在整理审计档案时我们要持细致严谨的态度,规避问题。比如小到编页码的工作,如果不细心,就能出现跳页、空白页、断号等现象,所以我们要细致认真、一查再查、及时完善。
三、不断提升。审计经验不仅可以在审计实践中锻炼积累,也可以在整理档案时获得,今年是笔者参加档案整理工作的第二个年头,已经比去年多了轻车熟路的感觉。因此只要我们沉下心来,就可以在整理档案时对审计项目进行再学习,尤其是学习其他有经验同事的好方法,比如学习核查问题的过程、如何客观充分适当地取证等等,不断加深对审计工作的认识。这样不仅业务能力得到提高,还为下一次档案整理积累经验,俗话说:无他,但手熟尔,笔者相信通过点滴积累一定可以不断地提升审计档案工作质量。(朱晓宁)