加强固定资产管理对于保护资产安全完整,提高资产使用效益具有重要意义。本文从固定资产管理存在的问题着手,分析问题产生原因并提出相应的建议,助力提升固定资产管理水平。
一、固定资产管理存在的问题
一是固定资产未及时盘点清理。一些单位由于对固定资产的管理意识不够强,所以未能定期盘点固定资产甚至长期不予盘点,导致部分固定资产长期闲置,造成资源浪费。二是固定资产账实不符。由于一些单位固定资产管理部门与财务部门不一致,导致资产信息不能够及时传递,账面不能及时反映固定资产各种变化,从而出现账实不符的现象。三是固定资产流向不明。管理人员在资产盘点流程中操作不严格、不规范,导致未及时发现固定资产使用中出现的差异,长年累月造成大量资产实际数量不清楚、存放位置及使用部门不明确。
二、固定资产管理问题产生的原因
一是责任意识淡薄。一些单位只重视固定资产购置层面而忽略管理层面,在购入固定资产后未对其进行有效使用及监管,未建立固定资产实物台账,从而造成资产流失风险。二是管理人员素质不高。由于固定资产管理需要计算机、会计等基础知识较好的专业人员,但目前许多单位没有明确相应的管理人员,加上人员变动频繁,导致新上岗管理人员对业务知识不熟,在工作中容易出现空白、断档等现象。三是制度机制不健全。一些单位忽视了固定资产管理的制度建设,没有建立相应的制度体系或者是建立了固定资产管理制度却没有重视,未能严格执行管理制度,导致制度形同虚设。
三、加强固定资产管理的建议
一是增强责任意识。各单位应提高对固定资产管理重要性的认识,压实资产管理责任,明确人员职责,切实做好固定资产管理工作。二是提高管理人员素质。各单位应明确特定的人员进行固定资产管理,并加大对管理人员财务、计算机等业务知识的培训力度,提升对固定资产管理问题的处理能力。三是建立健全固定资产管理制度。根据法律法规规定,并结合自身单位实际建立完善的固定资产管理制度体系,从制度方面做到有据可依,确保固定资产管理制度化、精细化,提高资产使用效率。(武立群)